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查新流程

查新委托须知

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 一、本查新站已经使用科技查新管理信息系统,委托人委托我站办理论文的查收查引、项目的查新以及定题检索等业务,需要进行用户注册,然后根据需求选择相应业务。如果是委托课题查新,请同时将技术报告或可行性报告或其他相关的产品检测报告等上传。
       二、为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性,维护查新有关各方的合法权益,委托方(委托人)在委托查新时应注意以下事项:
       1、查新委托方(委托人)应是查新项目的负责人或该项目的主要成员,联系人应由熟悉该项目技术内容、能解释项目技术要点者担当。
       2、查新委托方(委托人)或联系人须如实、完整地填写科技查新合同。科技查新合同的内容一经确定,不能随意更改,确因需要而更改项目主要内容、技术性质指标或增加查新点等,则应及时与查新工作人员联系,委托时间从修改之日计算,并收取相应修改费用。
       3、查新委托方(委托人)应提供查新所必须的资料、查新项目的科学技术资料、技术性能指标数据、查新中所必须的其他资料等,主要包括。
       4、为使查新取得最佳效果,委托方(委托人)应与查新人员密切配合,在委托查新时,委托方(委托人)应主动向查新咨询人员介绍所委托项目的内容要点、特点、新颖点、范围以及需要特别注意的问题。在查新过程中,查新人员就查新项目提出不明事宜时,查新委托方(委托人)应给予积极的解答与及时的沟通,以确保查新工作顺利进行。
       5、查新业务实行有偿服务,收费标准按有关部门规定制定,具体见《科持查新收费标准》,最终查新结论不影响查新费用。查新委托一经确立,查新委托方(委托人)应交付全部查新费用,如查新项目委托未按要求完成时,委托方(委托人)可要求补查或退款。
       6、查新委托方(委托人)提供的资料和有关证明有虚假内容,所产生的一切后果由查新委托方(委托人)承担法律责任。
       7、查新委托方(委托人)对查新结论或过程持有异议,请在一周内将意见和材料提交本查新站,复核证明查新委托方(委托人)意见正确,复核费用由本查新站负责,否则由查新委托方(委托人)承担。
       三、查新科学技术要点与查新点的填写
       科学技术要点反映查新项目研究工作的概貌,包括立项背景、需要攻克的技术难点和解决方案、主要技术性能和参数、应用情况等。而查新点则反映研究工作中具有新颖性的研究内容,它是科学技术要点中的一部分内容,科技查新就是从文献角度查证查新点是否具有新颖性的工作。
       1、科学技术要点填写:
       技术要点涉及的内容主要包括:项目所属技术领域,项目本身的内容简介,项目的国内或国外的相关背景和现状,项目研究依据的理论或方法,项目创新的内容,项目与现有技术的比较创新在何处等。查新类别不同,其科学技术要点有差异,如立项类查新要对项目的意义及国内外背景、拟研究的主要技术内容及拟解决的问题,以及项目研究要达到的具体目标、水平等等进行清楚概述;验收、鉴定类查新项目要概要说明项目研究背景、主要技术特征、研究成果与目前已有同类研究、技术等所具有的新颖性及主要创新点等;申报奖励查新要把项目的意义及国内外背景、基本原理和技术指标、委托项目与同类研究相比所达到的水平、产生的经济效益和社会效益、推广应用前景等进行完整表述。
       2、查新点填写:
       查新点是需要查证的内容要点,是委托查新项目主要研究内容(技术要点)中自认为创新的部分,要充分体现查新项目的“新颖性”。
       查新点不应该仅仅是技术指标,而应包括为实现或达到这些技术指标所采取的具体技术方案、工艺、方法等。查新点可以是基础理论、技术指标、产品结构、工艺、配方、应用领域等,也可以是某项全新的研究内容,一般性的技术特征不适合作为查新点。
       查新点提炼的关键在于准确与否,而非越多越好。查新点提炼不当往往会导致查新人员在选择检索词、制定检索策略时出现偏差,直接影响查新结论的可靠性和针对性。
       四、论文查收查引和定题服务委托书的填写
       1、请委托人提供所需检索论文的中、英文详细清单,内容包括:论文作者、题目、所发表的期刊名称、卷(期)、页码等。同时要标明收录证明的种类,如SCI、SSCI、EI、JCR等。
       2、校内教工可通过OA系统提交委托,校外人员可通过本平台或邮箱chaxin@gzhu.edu.cn提交。
 

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